PERENCANAAN DAN ANALISIS SISTEM
PENERIMAAN SISWA BARU
Disusun Oleh :
1. Ahmad Sofyan (07.0511.0006)
2. Agus Budi Prasetyo (07.0511.0005)
3. Muchamad Fadhil M (07.0511.0148)
4. Prabu Imanniarto (07.0511.0083)
TEKNIK INFORMATIKA (D3-TKJ)
SYSTEM PENERIMAAN SISWA BARU
SMP PERSATUAN MERTOYUDAN
A. LATAR BELAKANG
Akhir tahun pembelajaran yang telah usai, instansi-instansi sekolah melalui PSB 2008/2009 mengadakan penerimaan siswa baru, yang dalam hal ini kelompok kami melakukan study kasus system Penerimaan Siswa Baru tersebut pada SMP Persatuan Mertoyudan.
Hal-hal yang melatar belakangi yaitu:
- Untuk memajukan pendidikan bangsa
- Memberdayakan sumber daya yang telah ada
- Untuk mempermudah SMP Persatuan Mertoyudan dalam memperoleh calon siswa
B. RUMUSAN MASALAH
Melalui study kasus yang kami lakukan,dapat diperoleh beberapa masalah,yaitu:
- Sistem yang masih manual
- Kurang minatnya calon siswa
- Keterbatasan daya manusia yang mengoperasikanya
Berdasarkan masalah-masalah yng ditemui di lapangan,maka kami membuat Rekayasa system penerimaan tersebut dari system manual menjadi lebih baik atau komputerisasi agar efektif dan lebih mudah pengelolaannya.
B.I PIECES FRAMEWORK
PIECES Framework adalah kerangka yang dipakai untuk mengklasifikasikan suatu problem, opportunities, dan directives yang terdapat pada bagian scope definition analisa dan perancangan sistem [WHI01]. Dengan kerangka ini, dapat dihasilkan hal-hal baru yang dapat menjadi pertimbangan dalam pengembangan sistem
C. TUJUAN
Tujuan system penerimaan sekaligus modal utama SMP Persatuan Mertoyudan dalam Penerimaan Siswa Baru(PSB),yaitu:
1. Mencerdaskan anak bangsa
2. Merekrut dari keluarga tidak mampu
3. Memberikan jalur khusus (yaitu merekrut siswa berprestasi bagi yang tidak mampu)
4. Memberdayakan sarana teknologi yang berkembang
D. BATASAN MASALAH
Dalam pelaksanaannya sistem ditujukan untuk menghubungkan calon siswa, sekolah dan Dinas Pendidikan. Sistem akan mengatur proses pendaftaran calon siswa baru. Calon siswa baru, panitia pelaksanaan proses, kepala sekolah dan Dinas Pendidikan merupakan pengguna sistem yang akan dibatasi oleh sistem tersebut. Sistem akan mengatur jalannya proses dan memberikan informasi tentang persyaratan serta hasil dari proses penerimaan siswa baru tersebut.
E. METODELOGI
Langkah-langkah yang ditempuh yaitu:
- Diskusi kelompok tentang tugas observasi dilakukan oleh seluruh anggota kelompok pada tanggal 20 Juli 2008
- Study lapangan ke instansi pendidikan,proyek yang kami pilih yaitu SMP Persatuan Mertoyudan
- Wawancara dan observasi kepada pihak terkait yang dilakukan oleh 2 orang dari kelompok kami pada tanggal 22 Juli 2008
- Pembuatan tugas RSI ini dikerjakan mulai tanggal 23 juli 2008, sebagai tindak lanjut dari observasi dan wawancara
F. IDENTITAS ORGANISASI
- Nama Sekolah : SMP Persatuan Mertoyudan
- Alamat : Jl.Kh Irsyad no.11Manggoran,Bondowoso,
Mertoyudan,Magelang (56172)
- Bidang Gerak : Pendidikan
- Telephone : (0293)5510187
G. DESKRIPSI DAN ANALISA SYSTEM SEKARANG BERJALAN
- System penerimaan siswa baru pada SMP Persatuan Mertoyudan masih menggunakan system manual
- Penaggung jawab dalam Penerimaan Siswa Baru:
· Dinas Pendidikan
· Kepala sekolah
· Panitia Penerimaan Siswa Baru
· Calon siswa baru
- Struktur Organisasi PSB SMP Persatuan Mertoyudan
- Diagram Konteks
- Diagram Arus Data
- Diagram Relasi Entitas
H. ANALISA KEBUTUHAN PENGGUNA
- Pengguna system ini adalah Panitia PSB, dan fasilitas-fasilitas yang diberikan
- Melalui survei siswa berprestasi dari SD/MI yang tidak mampu akan mendapatkan seragam gratis dari SMP Persatuan Mertoyudan
- Melalui suvei yang dilakukan oleh dewan guru ke lingkungan, bagi calon siswa yang tidak mampu ataupun putus sekolah akan diberikan keringann biaya sekolah
I. DAFTAR PUSTAKA
Abdul Kadir.”Konsep & Tuntunan Praktis Basis Data”.Andi
Davis, Gordon B.” Manajemen Information System”. terjemahan oleh Drs.Bob
Widyahartono, PT.Pustaka Binaman pressindo, 1984
Scott, George M.”Principles of Management Information System”.terjemahan oleh
Achmad Nashir Budiman, Edisi I, PT.Raja Grafindo Persada,
J. LAMPIRAN
Dalam menyelesaikan laporan tahap 1, kelompok kami menggunakan metode study dan wawancara.
Diperoleh contoh formulir pendaftarn PSB tersebut
